Politika fotografiranja i snimanja za „Compliance konferenciju 2025: Usklađenost u doba promjena – Strategije, trendovi i inovacije u svijetu koji se mijenja“

Datum: 25. 09. 2025.

Lokacija: HiltonGarden Inn, Radnička cesta 21, Zagreb, Hrvatska

Voditelj obrade:

Codupo d.o.o.

Adresa: Kutnjački put 15, 10000 Zagreb

OIB: 39562727688, Matični broj: 02616122

SVRHA FOTOGRAFIRANJA I SNIMANJA

Tijekom „Compliance konferencije 2024: Usklađenost 360° – Inovacije i izazovi u Compliance-u“ fotografirat će se i snimati videozapisi u svrhu dokumentiranja događanja i promocije budućih aktivnosti. Ove fotografije i video snimke bit će korištene na našoj web stranici, društvenim mrežama (LinkedIn, Facebook, Instagram) i u promotivnim materijalima. Sav materijal može se koristiti u promidžbene svrhe povezane s konferencijom i sličnim događanjima.

OSNOVA ZA OBRADU

Obrada osobnih podataka temelji se na našem legitimnom interesu u promociji događanja i dokumentiranju sudjelovanja. Osiguravamo zaštitu privatnosti svih sudionika i nećemo se upuštati u zabranjene aktivnosti poput skrivenih snimanja i fotografiranja.

PRAVA SUDIONIKA

Imate pravo na:
• Pristup fotografijama na kojima ste prepoznatljivi.
• Brisanje bilo kojih fotografija slika na kojima ste identificirani.
• Prigovor na obradu putem fotografiranja ili snimanja.
• Ograničenje obrade, odnosno zahtjev da se fotografije ili snimke ne koriste u promotivne svrhe ili da se ograniči njihova javna objava.
Za ostvarivanje ovih prava, obratite se voditelju obrade: Codupo d.o.o., Kutnjački put 15, 10000 Zagreb, e-mail: info@codupo.hr

OBAVIJEST O FOTOGRAFIRANJU I SNIMANJU

Na lokaciji će snimati službeni snimatelji i fotografi. Na ulazu u prostor održavanja Compliance konferencije bit će istaknuta posebna obavijest o snimanju i fotografiranju. Ako ne želite biti fotografirani, odnosno snimani, obavijestite našu osobu na licu mjesta.

PRAKSE FOTOGRAFIRANJA I SNIMANJA

Nastojat ćemo fotografirati i snimati na način koji minimizira prepoznatljivost pojedinih sudionika, da se sudionici fotografiraju i snimaju iz daljine, po mogućnosti da su okrenuti leđima. Snimanje u krupnom planu zahtijeva prethodni pristanak (privolu).

PRISTUP I DIJELJENJE

Pristup fotografijama bit će ograničen na organizatore događanja, govornike i paneliste. Osigurat ćemo da se prepoznatljive fotografije ne dijele bez pristanka.

ČUVANJE FOTOGRAFIJA I VIDEO ZAPISA

Fotografije i video snimci s događanja čuvat će se dok postoji legitimna potreba za njihovom upotrebom te će se iste pregledati svake 3 godine radi procjene je li svrha obrade i dalje relevantna, odnosno iste će se čuvati do zahtjeva sudionika za brisanjem fotografije ili video snimke, osim ako postoji zakonska ili druga opravdana obveza za duže čuvanje.

U skladu s čl. 28. GDPR-a, sklopljeni su ugovori s vanjskim suradnicima koji fotografiraju/snimaju događanje (izvršitelj obrade), s jasnim uputama o čuvanju materijala najdulje tri mjeseca od završetka konferencije.

Hvala vam na razumijevanju i suradnji.

Veselimo se vašem dolasku na „Compliance konferenciju 2025: Usklađenost u doba promjena – Strategije, trendovi i inovacije u svijetu koji se mijenja“.