Zašto biste trebali sudjelovati?

Uspostaviti funkciju usklađenosti nije isto što i imati učinkovitu funkciju usklađenosti.

Zakon o pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske propisao je obvezu ustrojavanja funkcije praćenja usklađenosti, a novi Pravilnik o funkciji usklađenosti u pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske detaljno definira njezin ustroj, poslove, odgovornosti, način izvještavanja te zahtjeve koji trebaju osigurati njezinu neovisnost, trajnost i učinkovitost.

Time Compliance u državnim poduzećima dobiva znatno jasniju i snažniju ulogu u sustavu upravljanja.

Funkcija usklađenosti više nije samo mjesto kojem se postavlja pitanje je li nešto dopušteno niti funkcija koja reagira tek kada se pojavi problem. Od nje se očekuje poznavanje poslovanja i regulatornog okvira, utvrđivanje, procjena i praćenje rizika usklađenosti, praćenje regulatornih promjena, analiza usklađenosti procesa i aktivnosti, sudjelovanje u razvoju antikorupcijskih mjera, savjetovanje, edukacija, praćenje utvrđenih nepravilnosti i nezakonitosti te redovito izvještavanje Uprave i Nadzornog odbora.

Istodobno, odgovornost za usklađenost ne pripada samo Compliance funkciji.

Uprava je odgovorna za uspostavu funkcije i osiguravanje uvjeta za njezino učinkovito, trajno i neovisno djelovanje. Više rukovodstvo mora joj pružati podršku i promicati kulturu usklađenosti, a zaposlenici moraju poznavati relevantne propise i interne akte, sudjelovati u edukacijama i surađivati u utvrđivanju i otklanjanju nezakonitosti i nepravilnosti.

Pravi izazov zato nije samo odgovoriti na pitanje „Imamo li Compliance?”, nego:

Ima li funkcija jasno definirane uloge i odgovornosti? Zna li što treba pratiti? Ima li pristup potrebnim informacijama? Je li neovisna? Ima li odgovarajuće resurse? Radi li na temelju procjene rizika? Kako surađuje s drugim funkcijama? Kako prati učinkovitost Compliance kontrola? Što i kako izvještava Upravu i Nadzorni odbor? I možemo li dokazati da funkcija stvarno doprinosi upravljanju rizikom usklađenosti?

Ova edukacija pokazuje kako regulatorne zahtjeve pretvoriti u jasno organiziranu, risk-based i učinkovitu funkciju usklađenosti koja je stvarno integrirana u poslovanje organizacije.

Program edukacije

• Nova regulatorna pozicija funkcije usklađenosti
• Uloge i odgovornosti, položaj i neovisnost Compliance funkcije
• Tko je zapravo odgovoran za usklađenost?
• Compliance obveze i regulatorne promjene
• Procjena rizika usklađenosti
• Od procjene rizika do godišnjeg Compliance plana
• Compliance monitoring: kako znamo da je organizacija stvarno usklađena?
• Savjetovanje bez preuzimanja odgovornosti poslovanja
• Compliance kultura, komunikacija i edukacija
• Antikorupcijske aktivnosti i druge odgovornosti Compliance funkcije
• Suradnja s drugim funkcijama bez preklapanja odgovornosti
• Compliance izvještavanje: od popisa aktivnosti do informacije za donošenje odluka

Kroz edukaciju će se koristiti praktični primjer državnog poduzeća u kojem je funkcija usklađenosti formalno uspostavljena, ali se suočava s tipičnim pitanjima:

• Tko je vlasnik Compliance rizika?
• Mora li Compliance pregledati svaki ugovor i svaku poslovnu odluku?
• Kako odrediti što će Compliance pratiti tijekom godine?
• Što ako rukovodstvo ne prihvati preporuku Compliance-a?
• Je li 95 % zaposlenika koji su završili edukaciju dokaz učinkovite Compliance kulture?
• Ako organizacija ima politiku i kontrolu, kako znamo funkcionira li ona stvarno?
• Što Uprava i Nadzorni odbor trebaju dobiti iz Compliance izvještaja?

Cilj praktičnog dijela nije samo protumačiti regulatorni zahtjev, nego pokazati kako funkcija usklađenosti treba izgledati i djelovati u svakodnevnom poslovanju.

Tko bi trebao sudjelovati?

Edukacija je namijenjena prvenstveno:

• voditeljima funkcije usklađenosti• službenicima za usklađenost• osobama koje uspostavljaju ili razvijaju Compliance funkciju• rukovoditeljima pravnih i korporativnih poslova• stručnjacima za upravljanje rizicima i unutarnje kontrole• unutarnjim revizorima• drugim stručnim i kontrolnim funkcijama koje surađuju s Compliance-om.

Posebno je korisna državnim poduzećima koja svoju postojeću funkciju usklađenosti trebaju uskladiti s novim regulatornim zahtjevima i razviti od formalno uspostavljene prema učinkovitoj, risk-based funkciji.

Ishodi učenja

Nakon završene edukacije polaznici će moći:

• objasniti ulogu, položaj i odgovornosti funkcije usklađenosti
• razlikovati odgovornosti Compliance funkcije od odgovornosti Uprave, Nadzornog odbora, poslovnih funkcija i drugih kontrolnih funkcija
• identificirati ključne Compliance obveze i uspostaviti pristup praćenju regulatornih promjena
• identificirati i procjenjivati rizike usklađenosti te koristiti rezultate procjene za određivanje prioriteta funkcije
• povezati procjenu Compliance rizika s godišnjim planom rada funkcije usklađenosti
• planirati osnovne aktivnosti Compliance monitoringa i procjenjivati provedbu i učinkovitost kontrola
• učinkovito dokumentirati i komunicirati Compliance mišljenja, preporuke i utvrđena odstupanja
• razumjeti ulogu Compliance funkcije u antikorupcijskim aktivnostima, edukaciji i razvoju kulture usklađenosti
• strukturirati izvještavanje koje Upravi i Nadzornom odboru daje relevantne informacije za procjenu i donošenje odluka
• procijeniti ključne elemente učinkovitosti, trajnosti i neovisnosti vlastite Compliance funkcije.

Informacije o edukaciji

Predavačica: Ljerka Kisić Nikolić, Head of Compliance

Mjesto: online

Trajanje: 4 sata, 9:00 – 13:00 h

Datum: TBA

Cijena: 265 EUR + PDV

Više o predavačici:

Ljerka Kisić Nikolić diplomirana je pravnica, trenutno na završetku MBA studija financije i bankarstvo na kojem poseban naglasak stavlja na temu sigurnosti informacijskog sustava.

Voditeljica funkcije praćenja usklađenosti u Hrvatskoj banci za obnovu i razvitak, od 2011. godine Povjerenik za etiku, od 2010. do 2020. osoba za vođenje postupaka po prijavama nepravilnosti. Iskustvo u vođenju postupaka po kršenjima Kodeksa ponašanja i postupcima zaštite dostojanstva.

Članica ICC Komisije za društvenu odgovornost i borbu protiv korupcije.

Uže područje specijalnosti su sve teme vezane za kodeks ponašanja, upravljanje osobnim i institucionalnim sukobom interesa, zaštitu osobnih podataka i poslovne tajne te korporativno upravljanje.

Posebno interesantnim područjem smatra upravljanje reputacijskim rizikom.