Zašto biste trebali sudjelovati?

Kome se zaposlenik treba obratiti kada želi prijaviti nepravilnost, neetično ponašanje, uznemiravanje, sukob interesa ili zlouporabu položaja? I tko je u organizaciji ovlašten postupati po takvoj prijavi?

Naizgled jednostavna pitanja u praksi mogu otvoriti niz složenih pravnih i organizacijskih problema.

U istoj organizaciji mogu djelovati povjerljiva osoba za unutarnje prijavljivanje nepravilnosti, osoba za nepravilnosti, etički povjerenik, osoba ovlaštena za zaštitu dostojanstva radnika, funkcija usklađenosti te druge osobe i organizacijske jedinice koje zaprimaju pritužbe, prijave ili informacije o mogućim povredama propisa i internih pravila.

Svaka od tih uloga ima svoju svrhu, pravnu osnovu, nadležnosti i pravila postupanja. Međutim, granice među njima nisu uvijek jednostavne niti ih zaposlenici mogu unaprijed prepoznati.

Što kada zaposlenik istu prijavu uputi na više adresa? Što kada prijava sadržava elemente uznemiravanja, korupcije i odmazde zbog ranijeg prijavljivanja? Može li ista osoba obavljati više navedenih funkcija? Tko smije provoditi provjere, tko donosi odluke i kome se smiju otkriti podaci iz prijave?

Posebnu složenost stvara činjenica da različiti propisi uređuju različite vrste nepravilnosti i povreda, pri čemu se razlikuju uvjeti zaštite prijavitelja, rokovi, postupovne obveze, pravila povjerljivosti i moguće pravne posljedice.

Zakon o zaštiti prijavitelja nepravilnosti, Zakon o radu, Zakon o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru, Zakon o pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske i povezani podzakonski akti čine važan dio pravnog okvira koji organizacije trebaju pravilno razumjeti i primjenjivati.

Uz zakonske zahtjeve, važnu ulogu imaju etički kodeksi, pravilnici o radu, interni akti o prijavljivanju nepravilnosti, postupci zaštite dostojanstva radnika te pravila o odgovornostima funkcije usklađenosti.

Pogrešno određivanje nadležnosti ili primjena neodgovarajućeg postupka može dovesti do povrede prava prijavitelja i prijavljene osobe, narušavanja povjerljivosti, propuštanja zakonskih rokova, nezakonitog postupanja i odgovornosti organizacije.

Zato nije dovoljno uspostaviti više kanala prijavljivanja. Potrebno je jasno urediti njihove međusobne odnose, razumjeti granice ovlasti pojedinih osoba te osigurati zakonito, nepristrano i pravodobno postupanje.

Ova edukacija pruža pravni pregled različitih sustava prijavljivanja i postupanja u organizaciji, uz posebnu pozornost na njihovo preklapanje, tumačenje propisa i izazove koji nastaju u složenim slučajevima.

Kroz primjere iz prakse polaznici će razmotriti kako pravilno pravno kvalificirati prijavu, utvrditi nadležnost za postupanje, zaštititi prava uključenih osoba te izbjeći najčešće pogreške u primjeni propisa i provedbi postupaka.

Program edukacije

• Zašto u organizaciji postoji više sustava prijavljivanja?
• Zakon o zaštiti prijavitelja nepravilnosti: prava, obveze i postupak
• Osoba za nepravilnosti prema Zakonu o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru
• Zaštita dostojanstva radnika i postupanje prema Zakonu o radu
• Etički povjerenik i Compliance funkcija: gdje su granice njihovih nadležnosti?
• Jedna prijava, više pravnih režima: kako pravilno postupiti?
• Povjerljivost, zaštita osobnih podataka i prava uključenih osoba
• Složeni slučajevi i pravni rizici u postupanju
• Kako uskladiti interne akte i uspostaviti pravno održiv sustav postupanja?

Tko bi trebao sudjelovati?

Edukacija je prvenstveno namijenjena:

• povjerljivim osobama i njihovim zamjenicima
• osobama za nepravilnosti
• etičkim povjerenicima i članovima etičkih povjerenstava
• osobama ovlaštenima za zaštitu dostojanstva radnika
• voditeljima funkcije usklađenosti i Compliance officerima
• pravnicima i stručnjacima pravnih službi
• stručnjacima ljudskih resursa
• unutarnjim revizorima
• rukovoditeljima i drugim osobama odgovornima za zakonitost internih postupaka.

Edukacija je posebno korisna državnim poduzećima i drugim organizacijama u kojima postoji više različitih osoba i kanala za prijavljivanje te potreba za jasnim razgraničenjem nadležnosti i usklađivanjem internih procedura.

Ishodi učenja

Nakon završene edukacije polaznici će moći:

• razlikovati pravne osnove, svrhu i nadležnosti različitih osoba i funkcija koje postupaju po prijavama
• prepoznati primjenjivi pravni režim na temelju sadržaja konkretne prijave
• razumjeti ključne obveze i rokove prema Zakonu o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i drugim relevantnim propisima
• razlikovati postupak zaštite prijavitelja nepravilnosti od postupka zaštite dostojanstva radnika i postupanja po etičkim prijavama
• prepoznati situacije u kojima jedna prijava zahtijeva primjenu više različitih propisa
• odrediti nadležnosti i potrebu za koordinacijom više osoba ili funkcija
• razumjeti obveze povjerljivosti, zaštite osobnih podataka i prava uključenih osoba
• prepoznati pogreške u provedbi postupka koje mogu dovesti do pravne odgovornosti organizacije
• pravilno urediti međusobne odnose različitih internih postupaka
• predložiti potrebna usklađenja internih akata i procedura.

Informacije o edukaciji

Predavačica: Ljiljana Hrastinski Jurčec, sutkinja Vrhovnog suda u mirovini

Mjesto: online

Trajanje: 4 sata, 9:00 – 13:00 h

Datum: TBA

Cijena: 265 EUR + PDV

Više o predavačici:

Mag. iur. Ljiljana Hrastinski Jurčec sutkinja je Vrhovnog suda Republike Hrvatske, u mirovini. Sudačkim radom duljim od četrdeset godina stekla je iznimno bogato iskustvo u svim pravnim granama, a naročito u području trgovačkog, ovršnog i stečajnog prava. Tijekom rada u pravosuđu obnašala je dužnost sutkinje Građanskog odjela Vrhovnog suda RH te sutkinje Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske, gdje je u određenim razdobljima bila predsjednica Odjela nadležnog za trgovačke sporove te Odjela praćenje i nadzor sudske prakse. Diplomirala je na Pravnom fakultetu Sveučilišta u Osijeku, položila pravosudni ispit te pohađala poslijediplomski studij Poslovno pravo i transakcije. Aktivno je sudjelovala u radu brojnih pravosudnih i stručnih tijela, uključujući Sudačko vijeće trgovačkih sudova, Programsko vijeća Pravosudne akademije te niz radnih skupina Ministarstva pravosuđa za izradu i izmjene zakonodavnog okvira. Također je bila predsjednica Povjerenstva za polaganje stečajno-upraviteljskih ispita te članica Povjerenstva za polaganje javnobilježničkih ispita. Nalazi se na listi arbitara Hrvatske gospodarske komore. Certificirani je medijator. Autorica je više stručnih radova i publikacija iz područja ovršnog i stečajnog prava te dugogodišnja voditeljica edukacija i stručnih radionica za suce i pravosudne vježbenike. Kao suradnica Codupo Compliance-a, zadužena je za davanje mišljenja i rješavanje pravnih pitanja, s posebnim fokusom na tumačenje i primjenu propisa, regulatorni okvir i pravnu podršku u složenim pravnim i Compliance pitanjima.